Od kwietnia 2023 r. ukraińscy uchodźcy mogą ubiegać się o kartę pobytu. Polska karta pobytu służy również jako wiza. Oznacza to, że posiadając ten dokument, cudzoziemiec jest zwolniony z konieczności uzyskania zezwolenia na wjazd - przy przekraczaniu granicy wystarczy okazać go oraz paszport zagraniczny. Wygląda jak zwykła plastikowa karta, podobna do karty bankowej i zawiera dane osobowe i biometryczne posiadacza, zdjęcie, adres zameldowania, numer PESEL oraz dostęp do rynku pracy. Aby dowiedzieć się więcej na temat specyfiki ubiegania się o kartę pobytu, rozmawialiśmy z Władysławem Jelisiejewem, adwokatem w Atlantis & Co Sp. z o.o.. Oto jego wskazówki i wyjaśnienia.
Karta pobytu to zezwolenie na pobyt. Istnieją dwa rodzaje: tymczasowa i stała. 99% Ukraińców ubiega się obecnie o tymczasową kartę pobytu.
Co musisz spełnić, żeby ubiegać się o kartę pobytu?
Istnieje 14 sytuacji, które pozwalają ci ubiegać się o kartę pobytu. Najpopularniejszą z nich jest zatrudnienie. Drugą - prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Trzecią - łączenie rodzin (studenci, małoletnie dzieci, noworodki, dzieci w wieku szkolnym, osoby starsze, które nie pracują). Od 1 kwietnia 2023 r. tylko obywatele Ukrainy, którzy przybyli po rozpoczęciu inwazji na pełną skalę, mogą ubiegać się o kartę pobytu. Procedura składania wniosków dla nich różni się od procedury dla Ukraińców, którzy przybyli przed wojną. Ukraińscy uchodźcy przechodzą przez proces aplikacyjny szybciej. Wynika to z faktu, że Ukraińcy muszą pobrać odciski palców w momencie otrzymania PESEL. W związku z tym lokalne urzędy w większości przypadków nie wzywają ich do podania danych biometrycznych, co przyspiesza proces składania wniosków o 2-3 tygodnie.
Jak ubiegać się o kartę pobytu
Każde województwo ma swój własny urząd, który przyjmuje wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy lub stały - jest to Urząd Wojewódzki.
Na przykład w stolicy Polski, Warszawie, istnieje system in.pol(Portal Cudzoziemca inPOL - Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie - Portal Gov.pl (www.gov.pl)), w którym można wypełnić elektroniczny wniosek, a następnie wydrukować go, podpisać i wysłać do Użędu (administracji lokalnej). We Wrocławiu funkcjonuje elektroniczny system Przybysz(Przybysz: Strona główna (duw.pl), który po rejestracji umożliwia złożenie wniosku i śledzenie jego rozpatrywania. Jeśli mówimy o krakowskim urzędzie, to niestety nie ma tam takiego systemu i trzeba ręcznie wypełnić wniosek, który można uzyskać online (jest on ogólnodostępny). Kilka miesięcy temu wprowadzono ogólnopolski system o nazwieMOS (Moduł Obsługi Spraw (cudzoziemcy.gov.pl)) - system, który pomaga cudzoziemcom uzyskać informacje na temat ich legalnego pobytu, formularze do wypełnienia oraz posiada dodatkowe instrukcje, które pomagają wnioskodawcy wypełnić wnioski bez popełniania błędów. Dlatego najlepiej skorzystać z systemu MOS. Serwis dostępny jest w języku ukraińskim.
Jakie dokumenty muszę złożyć?
- Jeśli dana osoba ubiega się o kartę pobytu na podstawie pracy, należy zgromadzić następujące podstawowe dokumenty:
- -dokument zawierający informacje o stanowisku zajmowanym przez wnioskodawcę (ile zarabia, ile godzin pracuje, na jak długo pracodawca zatrudnia daną osobę). Na przykład, pracodawca informuje, że jest gotowy zatrudnić daną osobę na 3 lata, więc karta pobytu zostanie wydana na trzy lata;
- -wyciąg z rejestru, w zależności od tego, w jaki sposób dana osoba jest zatrudniona (praca w przedsiębiorstwie lub dla indywidualnego przedsiębiorcy). Dokument ten jest wymagany, aby urzędnik, który będzie zajmował się sprawą, mógł zweryfikować, czy osoba upoważniona podpisała wszystkie dokumenty dotyczące miejsca pracy;
- -kopia paszportu;
- -cztery zdjęcia 35/45;
- -potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej;
- -Umowa najmu;
- -obowiązkowe ubezpieczenie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), można również wykupić ubezpieczenie PZU;
- -dokument potwierdzający, że pracodawca powiadomił urząd pracy w ciągu 14 dni o rozpoczęciu wykonywania pracy na podstawie umowy.
- Jeśli mówimy o składaniu dokumentów na podstawie prowadzenia działalności gospodarczej, pakiet jest znacznie szerszy, a weryfikacja potrwa dłużej. Oprócz tego, że dana osoba jest sprawdzana jako wnioskodawca, jest również sprawdzana jako indywidualny przedsiębiorca: czy płaci podatki, czy jest zarejestrowana w różnych agencjach rządowych, czy składa deklaracje na czas.
Jakie trudności mogę napotkać podczas ubiegania się o kartę pobytu?
Najważniejsze jest monitorowanie postępów w sprawie i terminowe reagowanie na wezwania urzędnika. W przypadku jakichkolwiek zmian w życiu wnioskodawcy (miejsce zamieszkania lub pracodawcy), należy poinformować o wszystkim urząd, aby uniknąć ewentualnych problemów.
Możesz komunikować się za pośrednictwem linii informacyjnej urzędu (lub za pośrednictwem poczty elektronicznej inspektora (każdy urząd ma swoje własne zasady: niektóre podają dane kontaktowe urzędnika, a inne nie). Zazwyczaj urzędnik skontaktuje się sam, jeśli konieczne będzie dodanie lub aktualizacja dokumentów.
Czy mogę spotkać się z odmową wydania zezwolenia na pobyt?
Jeśli dana osoba nie przedłożyła kompletnego pakietu dokumentów, należy oczekiwać, że urząd zwróci się o brakujący dokument w określonym terminie. W przypadku spraw administracyjnych jest to zazwyczaj 30 dni. Jeśli wnioskodawca nie dostarczy odpowiedniego dokumentu w określonym czasie, wniosek może zostać odrzucony.
Jak długo muszę czekać?
Якщо повний і коректний пакет документів зібрано, то це займає від початку реєстрації заявки 3,5 місяці. Але є випадки, коли доводиться чекати навіть близько року. Чому так довго? Є різні ситуації. Наприклад, працівниця пішла в декрет. Ужонд не зобов’язаний повідомляти заявника про зміну інспектора, це відбувається автоматично через деякий час. Коли інспектор хворіє, то формально вважається, що він працює і тому справа може затягнутися. При цьому в системі зазначається, що він тимчасово не виконує свої обов’язки. Але це не є підставою для заміни інспектора. Коли тривалий час працівник відсутній, заявник за власним бажанням може написати заяву з проханням заміни, але немає гарантії, що це відбудеться. Також є нюанси, коли люди підписують заявки українською мовою, а потрібно латиницею, так як в закордонному паспорті. Особу починають викликати до Уженду з проханням виправити неточності. Це також затягує процес розгляду. Інколи люди змінюють підставу подачі документів. Спершу це могла бути робота, потім роботу людина втратила, або перейшла на господарську діяльність. Відповідно потрібно готувати нові документи. Є випадки, коли людина подає документи, потім переїжджає в інше воєводство і не повідомляє про це Ужонд. При цьому кореспонденція надходить на стару адресу. Тоді особа зауважує довгий час очікування, починає контактувати з Ужендом і виявляється, що було дуже багато запитів. Є багато різних факторів, до кожної справи необхідно підходити індивідуально.
Koszt wydania karty pobytu
Konieczne będzie uiszczenie opłaty skarbowej (440 PLN). Jeśli sprawa wnioskodawcy jest prowadzona przez pełnomocnika, konieczne będzie uwzględnienie opłaty za pełnomocnictwo.
Za wydanie plastikowej karty zapłacisz dodatkowo 100 zł. Jeśli potrzebujesz pomocy prawnika, cena usług zależy od serwisu i regionu. W Warszawie takie usługi kosztują około 2 tys. zł.
Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku o pobyt stały?
Istnieją dwa rodzaje zezwolenia na pobyt stały: zezwolenie na pobyt stały i karta pobytu. Karta pobytu wydawana jest w zależności od okresu pobytu w Polsce - na 5 lat. Zezwolenie na pobyt stały wydawane jest na podstawie pochodzenia - gdy przodkowie wnioskodawcy mieli polskie pochodzenie i polskie obywatelstwo. Jeśli jedno z rodziców wnioskodawcy posiada akt urodzenia wskazujący na polskie obywatelstwo, taki wnioskodawca ma prawo złożyć wniosek do Urzędu Wojewódzkiego w pierwszym dniu pobytu w Polsce o zezwolenie na pobyt stały.
Czy można przyspieszyć proces weryfikacji?
W rzeczywistości jest to niemożliwe. Jedynym powodem jest to, że jeśli sprawa trwa rok, wnioskodawca może poprosić o przyspieszenie jej rozpatrzenia. Jeśli trwa kilka miesięcy, jest to standardowy termin. Zaleca się, aby nie traktować legalizacji powierzchownie. Jeśli popełnisz choćby jeden błąd w dokumencie, możesz otrzymać odmowę.
Ukraińska dziennikarka, gospodyni programów telewizyjnych i radiowych. Dyrektorka organizacji pozarządowej „Zdrowie piersi kobiet”. Pracowała jako redaktor w wielu czasopismach, gazetach i wydawnictwach. Od 2020 roku zajmuje się profilaktyką raka piersi w Ukrainie. Pisze książki i promuje literaturę ukraińską. Członkini Narodowego Związku Dziennikarzy Ukrainy i Narodowego Związku Pisarzy Ukrainy. Autorka książek „Ścieżka w dłoniach”, „Iluzje dużego miasta”, „Upadanie”, „Kijów-30”, trzytomowej „Ukraina 30”. Motto życia: Tylko naprzód, ale z przystankami na szczęście.
Wesprzyj Sestry
Nawet mały wkład w prawdziwe dziennikarstwo pomaga demokracji przetrwać. Dołącz do nas i razem opowiemy światu inspirujące historie ludzi walczących o wolność!